Yazı İşleri Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğü’nün görevleri:

• Üniversitemize kurum içi ve kurum dışından iletilen tüm evrakların Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden iş akışının hızlı, etkin bir biçimde yürütülmesini sağlamak.​
• Rektörlük ve Genel Sekreterliğin yazışmalarını yürütmek,
• Üniversite Senatosu, Üniversite Yönetim Kurulu ve Mütevelli Heyeti toplantıları için;
  • Gündem ve toplantı dosyasını hazırlamak,
  • Üyelere toplantı daveti maili göndermek,
  • Üniversite Senatosu, Üniversite Yönetim Kurulu ve Mütevelli Heyeti toplantısında alınan kararları yazmak ve arşivlemek
  • Üniversitemiz Mütevelli Heyeti, Senato ve Yönetim Kurulu Toplantılarında alınan kararların uygulanması hususunda birimlere Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden dağıtım işlemlerinin ivedilikle yürütmesini sağlamak.
• Üniversite Senatosu’nca / Mütevelli Heyeti’nce kabul edilen yönetmeliklerin Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girme işlemlerini yapmak,
• İlgili birimler ile koordineli olarak Üniversite Senatosu’nca / Mütevelli Heyeti’nce kabul edilen yönerge ve yönetmeliklerin Üniversitenin web sayfasında yayımlanmasının sağlamak,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden evrak iş akışlarında Üniversitemizin idari ve akademik birimlerinin verimli, düzenli, koordineli ve uyumlu çalışmasına katkıda bulunarak hizmet kalitesini arttırmak.
• Tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden doküman alışverişinin (resmi yazıların) hızlı, etkin ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak.