Yazı İşleri Direktörlüğü

Yazı İşleri Direktörlüğü

    Yazı İşleri Direktörlüğü’nün görevleri;

    • Başkanın yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları EBYS’de hazırlamak ve takip etmek,
    • Personele duyurulması gereken yazıları EBYS üzerinden duyurmak,
    • EBYS üzerinden yazılan yazıların, belgelerin gerekli yerlere havale edilmesi ve postaya verilmesini sağlamak,
    • Başkanın uygun göreceği eğitim seminerlerine katılmak,
    • Gelen evrakları EBYS sistemine kaydetmek ve Başkana havalesi için arz etmek,
    • Kurum içi ve kurum dışı yazı ve belgeleri EBYS’de dosyalamak, istenildiğinde birim amirleri ve denetim mercilerine sunmak,
    • Yazışmaları “Standart Dosya Planı” çerçevesinde yürütmek,
    • Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak takip etmek, yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişiklikleri izlemek,
    • Gerektiğinde diğer faaliyetlere idare tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak,
    • Faaliyetleri ve işlemleri ile ilgili kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak,
    • Tüm faaliyetlerde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak,
    • İdare tarafından verilen yazılı ve sözlü görevleri kanunlar çerçevesinde yerine getirmek.
    • İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmak,
    • Yazışmaların kısa, anlaşılır ve hatasız olmasına özen göstermek,
    • Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek,
    • Süreli yazıları takip etmek,
    • Yıl sonlarında arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları imha etmek ya da geri kazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim etmek.
Yazı İşleri Direktörlüğü
Gamze BAŞKAYA
Yazı İşleri Müdürü

-

Özlem ÖZCAN
Yazı İşleri Uzmanı

-

Esin Damar COŞGUN
Yazı İşleri Uzman Yardımcısı

-

Burcu Bahar BALCI
Yazı İşleri Uzman Yardımcısı

-